El reto de organizar grandes eventos internacionales, UEFA 2025

Uno de los grandes desafíos de la jornada fue la gestión de la movilidad, donde desde el área de Telecomunicaciones de IDOM se ha participado en la coordinación de la masiva llegada de aficionados por vía aérea, gestionando la operativa de 9 aeropuertos (principales: Bilbao, Vitoria y Santander, más 6 adicionales para estacionamiento de aeronaves), y su conexión eficiente con la red de transporte público y privado hacia Bilbao.

Todo ello acompañado de:

• Exhaustivo Plan de Tráfico

• Refuerzo del transporte público

• Atención prioritaria a la accesibilidad

• Separación de aficiones

• Parkings VIP y de partners

• Reservas de espacio público

• Rutas de acceso

• Despliegue de personal de apoyo

• Refuerzo del sistema de ticketing/tarifas

• Parkings disuasorios para 300 autobuses

• Sistema de dársenas de descarga y recogida de aficionados

• Consignas, señalética personalizada, aplicación de gestión de autobuses

• Plataformas de información al público y coordinación de flujos con los aeropuertos

Además , IDOM ha sido clave en el diseño, planificación y coordinación de la movilidad, elaborando el Concepto de Movilidad y el Plan Operacional de soporte durante el evento y en los días previos y posteriores. El éxito alcanzado ha sido posible gracias al trabajo conjunto de nuestras áreas de Telecom, ITS & Security y Aeropuertos, demostrando nuestra capacidad de afrontar retos complejos y de gran escala.

Paralelamente, desde el área de Consultoría, IDOM ha proporcionado soporte de PMO a Bilbao Ekintza para la organización del evento, consolidando la actividad desarrollada por los distintos grupos de trabajo —colaborando además en la elaboración de los capítulos de Seguridad (SSNS) y Médico—, favoreciendo la comunicación entre los principales stakeholders para la gestión interna del proyecto, así como en la redacción de un plan de riesgos normativos y procedimentales. Asimismo, se ha acompañado a Bilbao Ekintza en reuniones de alto nivel con UEFA, RFEF, Gobierno Vasco y otros actores clave para el desarrollo del evento, y se ha elaborado el documento de Protección de Derechos de Propiedad Intelectual, con el objetivo de salvaguardar los intereses comerciales de UEFA y sus sponsors.

El reconocimiento no se ha hecho esperar: las instituciones responsables, la RFEF y la propia UEFA han felicitado públicamente a todos los equipos participantes por su profesionalidad, coordinación, trabajo en equipo e implicación. En palabras del propio Director de UEFA Events, Martin Kallen, trasladadas por el Alcalde de Bilbao, Juan Mari Aburto:

“A nivel de organización local, el trabajazo que se está haciendo, TOP LEVEL. Organización, seguridad, movilidad (operadores de transporte, aeropuertos), servicios de limpieza, Fan meeting points (de lo mejor que he visto), City Dressing…”

Desde IDOM queremos felicitar y agradecer a todas las instituciones y profesionales implicados.

¡Bilbao y los grandes eventos siguen siendo referencia internacional!