Oficina de proyecto para la implantación de SAP
España
En un contexto de implantación de sistemas informáticos cobra especial relevancia la integración entre todos los componentes, y en el caso de esta implantación cobra especial relevancia ya que unir los diferentes sistemas informáticos, tecnologías, aplicaciones y software para que funcionen como un solo sistema cohesionado no es una tarea sencilla.
Siguiendo esta línea en nuestro cliente que pertenece al sector aeronáutico, hemos tenido en cuenta esta máxima y a la hora de realizar los diferentes proyectos de implementación, ya que aportamos una oficina de proyecto (PMO) primero para la ejecución del proyecto de implantación, así como para la ejecución de los sucesivos extensiones en distintos países (Rollouts). En este proceso no solo gestionamos la parte concerniente a SAP S/4HANA, sino también coordinamos las actividades en aquellos sistemas que se debían integrar con S/4HANA.
Todas las actividades se desarrollan en lo que al ERP se refiere sobre el sistema S/4HANA existente en la compañía. A lo largo del tiempo y después de acometer la PMO durante la implantación de los distintos módulos en la implantación de S/4HANA, IDOM participa en las subsiguientes actividades que se realizan para mejorar la instalación existente:
- Rollout en nueva planta en el Reino Unido: IDOM lidera la expansión de los procesos y sistemas del Grupo a una nueva planta en el Reino Unido. Esto implica la adaptación e implementación de los módulos S/4HANA en esta ubicación. Desde la planificación hasta la ejecución, IDOM garantiza una transición fluida y eficiente.
- Implantación en la planta de México: En la planta de México, IDOM desempeña un papel crucial en la adopción de S/4HANA. Los módulos involucrados incluyen Proyectos, Compras, Gestión de Almacenes, Calidad, Producción, Ventas, Financiero y Gestión de Costes. La PMO supervisa cada etapa, asegurando la alineación con los objetivos estratégicos y la optimización de los procesos.
- Protección de la información: IDOM establece un plan de actuación para salvaguardar la información. Esto implica cumplir con las normativas y protocolos específicos del sector. Se definen políticas de seguridad, se implementan medidas de control de acceso y se protegen los datos sensibles.
- Medidas de segregación física y digital: Para garantizar la seguridad y la eficiencia, IDOM implementa medidas de segregación. En el ámbito físico, se establecen zonas segregadas y se controlan los accesos. En el ámbito digital, se gestionan los sistemas PLM, ERP, MES y otras aplicaciones para evitar interferencias no deseadas.
- Desarrollo de procedimientos internos: IDOM crea procedimientos internos adaptados a diferentes áreas, como diseño, ingeniería y manufactura. Estos procedimientos optimizan la colaboración, la calidad y la eficiencia en toda la organización.
- PMO para Rollouts en otras plantas del grupo: La PMO de IDOM coordina la expansión de S/4HANA a otras plantas del grupo. Esto incluye la adaptación de procesos, la capacitación del personal y la supervisión de la implementación. La comunicación efectiva y la gestión de riesgos son fundamentales en este proceso.
- Upgrade de funcionalidades entre distintas versiones de S/4HANA para asegurar el mantenimiento de la instalación por parte de SAP
A lo largo del tiempo también se desarrollan actividades AMS, controlando la vida de las aplicaciones y planificando, priorizando y gestionando todas las tareas de mantenimiento evolutivo y cumpliendo con los niveles de servicio requeridos y acordados con la compañía para el mantenimiento correctivo.
En resumen, IDOM no solo implementa tecnología, sino que también lidera estratégicamente la transformación digital en todas las ubicaciones. La combinación de PMO, protección de datos y desarrollo de procedimientos, así como garantizar la integración entre los sistemas asegura el éxito a largo plazo.
